PLANCHES recrute !

Nous avons deux postes à pourvoir, celui de Responsable des ventes et des communications, prise de fonction immédiate, et celui d’Adjoint(e) administratif(ve), prise de fonction autour du 1er novembre.

Si l’un des deux postes vous intéresse, vous pouvez envoyer votre candidature complète à Sandra (directrice générale) à l’adresse suivante : [email protected], le plus tôt possible, mais au plus tard le 27 août pour le poste de Responsable … et au plus tard le 1er octobre pour le poste d’Adjoint(e).

Merci de votre intérêt !

Attention : Ces postes sont pour des personnes motivées et passionnées, prêtes à s’investir et à intégrer sur le long terme une équipe magique. Les sans coeur et les sans humour, s’abstenir. 

Les entrevues se feront par Skype.

Responsable des ventes et des communications

Description :

Le ou la Responsable des ventes et des communications est principalement et surtout responsable de l’image de l’organisme au Québec : il ou elle assure la présence lors des évènements et gère les abonnements.

Rôle :

Le rôle du Responsable est d’élargir le lectorat, donc de stimuler les ventes en librairies et divers points de vente, de stimuler les ventes sur la boutique en ligne, lors des événements où Planches a un kiosque de vente (salons, festivals, lancements). Il a l’entière responsabilité des abonnements, le suivi des clients, les relances et l’augmentation du nombre d’abonnés.

TÂCHES :

Marketing et distribution :

• Responsabilité des abonnements (suivi, relances, développement, envois)
• Suivi site internet : informations, mises à jour, boutique en ligne
• Recherche et suivi de publicitaires et développements de partenariats
• Recherche et inscriptions dans les salons et festivals
• Assurer la présence, la logistique et le marketing durant les salons (Inclut la gestion de la petite caisse et de l’inventaire)
• Gestion des différents outils de promotion (flyers, affiches, macarons, etc)
• Assurer le suivi avec le distributeur : informations, suivi, livraisons, stratégies marketing
• Suivi des quelques points de ventes non couverts par le distributeur
• Développement et mise en place de stratégies marketing

Communication :

• Responsable des réseaux sociaux, de l’infolettre et de la relation aux médias et presse
• Responsable de manière générale de l’image de l’organisme (assurer la pertinence et la cohérence)
• Lors de la production de la revue, son opinion sera requise (phrases d’accroches, esthétique, publicités internes et externes, lisibilité, etc)

Administration :

• Facturation (cela fait parti du suivi client, certaines bibliothèques ont besoin de factures pour leur abonnement, il faut produire et envoyer la facture et s’assurer du suivi du paiement)
• La petite caisse de planches qui sert à encaisser les clients lors des événements doit être mise à jour sur un fichier
• Il faudra faire des dépôts des chèques reçus et des espèces présentes dans la caisse régulièrement et faire le suivi pour que ces informations soient prises en compte dans la comptabilité
• Autres tâches diverses liées au rôle et aux activités du Responsable, comme la mise à jour du fichier d’inventaire et du fichier des informations clients pour les abonnements, etc.

QUALITÉS RECHERCHÉES

L’adjoint(e) à la direction est une personne :

• professionnelle, consciencieuse, responsable, de confiance, respectueuse, passionnée, organisée, adaptable, rigoureuse, qui sait travailler en équipe, qui sait communiquer efficacement avec son équipe de travail, a de l’intuition, de l’entregent et de l’intelligence interpersonnelle

ATOUTS

• Connaissance du milieu du livre, de la chaine du livre et particulière de la bande dessinée
• Capable d’utiliser Photoshop, InDesign, WordPress
• Capable d’adapter des outils graphiques

CONDITIONS

• télétravail, à part une à trois réunions par semaine, l’adjoint(e) travaille de chez lui et gère son temps de façon autonome. En règle générale, toute l’équipe travaille ainsi.
• le lieu de résidence doit être impérativement au Québec (oui, car il faudra se déplacer en festival, assurer les lancements etc)
• horaire non fixe, donc adaptable, (en moyenne  20 à 25h/semaine)
• disponibilité les fins de semaines, occasionnellement, lors des salons
• doit posséder un permis de conduire et idéalement, une auto (sinon un abonnement communauto est possible)
• rémunération à discuter

Adjoint(e) administratif(ve)

Description :

L’adjoint administratif est la personne responsable au Québec. Il ou elle travaille en collaboration avec le ou la Responsable des ventes et des communications et la Directrice générale. De manière générale, c’est aussi la personne qui fait le lien entre toute l’équipe, administrative et éditoriale.

Rôle :

Son rôle est de veiller au bien être administratif de l’organisme, soit de s’assurer qu’aucune obligation n’est oubliée, que les choses sont faites adéquatement et que tout est en ordre. Il a aussi le rôle de veiller sur le budget de l’organisme.

TÂCHES :

Gestion générale de l’organisme :

• Coordination générale de l’organisme et des équipes de travail
• Facturation, dépôts à la banque ; émissions des paiements ; classement comptable (la comptabilité même est par contre réalisée par une comptable externe, mais il faut réunir et classer les documents, les identifier, etc) – Travail réalisé en collaboration avec le ou la Responsable des ventes et des communications (ex : pour la caisse, le suivi des abonnements, les chèques, les factures émises etc)
• Budgetisation et contrôle
• Gestion du matériel et de l’inventaire (vérifier qu’on ait assez d’enveloppes, etc
• Gestion des outils informatiques (mettre à jour les fichiers, classer les dossiers, gérer la boite courriel, réévaluer régulièrement les besoins, etc)
• Gestion du calendrier (rappeler les échéances, les événements, les dates d’anniversaires…)
• Gestion des contacts (mettre à jour les listes de contacts)
• Aide aux recrutements éventuels (avec la DG)

Coordination de la production :

• Suivi des fournisseurs (imprimeurs etc)
• Présence et suivi des réunions éditoriales (prise de note, rappels, suivi du calendrier)
• Assister les éditeurs dans leurs tâches (envoyer les pdf aux correcteurs linguistiques, classer les fichiers reçus, etc.)
• Suivi des auteurs (répondre aux courriels, donner les informations de base, de type, tarifs, conditions etc)
• Suivi technique : réunir les fichiers des planches, divers textes etc (biographies) et classer les versions ; demander et communiquer le numéro d’ISBN, faire le dépôt légal et l’inscription à Copibec
• Envois et suivi des contrats d’auteurs, suivi de la facturation, des paiements et des envois des copies d’auteurs et de l’équipe
• Suivi distributeur : transmettre les informations du numéro, la couverture etc
• Informer les collaborateurs (équipe, auteurs etc) du numéro : date de l’impression, du lancement, articles de presse, etc, envoyer une copie numérique dès que le numéro est prêt, puis une copie papier, offrir du matériel promo…)

QUALITÉS RECHERCHÉES

Le/la directeur/trice adjoint(e) est une personne :

• Rigoureuse, ponctuelle, flexible, à l’écoute, ouverte d’esprit, adaptable, autonome, responsable, exigente, sens des priorités, organisée, professionnelle, équitable, consciencieuse, respectueuse, qui sait travailler en équipe, qui sait communiquer efficacement avec son équipe de travail, qui a de l’intuition, de l’entregent et de l’intelligence interpersonnelle

ATOUTS

• Connaissance du milieu du livre, de la chaine du livre et particulière de la bande dessinée

CONDITIONS

• télétravail, à part une à trois réunions par semaine, l’adjoint(e) travaille de chez lui et gère son temps de façon autonome. En règle générale, toute l’équipe travaille ainsi
• le lieu de résidence doit être impérativement au Québec
• horaire non fixe, donc adaptable, (en moyenne  20 à 25h/semaine)
• rémunération à discuter

Sinon…

On est cools.

On cotoie des boites de livres cools et … d’autres boites de livres cools. Eh oui, c’est ça le coeur de ce milieu professionnel !

Et on fait des projets cools.